TT

Nội dung hoạt động

Thời gian

Tổ, cá nhân thực hiện

Đơn vị phối hợp

1

- Hoàn chỉnh báo cáo tổng kết năm học hàng năm trình Hiệu trưởng tại HNCBVC.

Trước HNCBVC 15 ngày.

Tổ Văn thư- Hành chính, đ/c Tiệp.

Các đơn vị trong Trường.

- Hoàn thành các kế hoạch, báo cáo tổng kết theo yêu cầu cấp trên.

Hàng tháng, quý, năm

2

- Đánh giá các giai đoạn của lộ trình triển khai: “Đề án Quy hoạch tổng thể phát triển Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội đến năm 2020”; “Chiến lược phát triển Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội giai đoạn 2007 - 2020”.

Sau khi kết thúc các giai đoạn

Tổ Văn thư- Hành chính, đ/c Tân, đ/c Tiệp, đ/c Sơn.

Các đơn vị trong Trường.

- Công tác kỷ niệm 60 năm ngày thành lập Trường.

2015-2016

Các đơn vị trong và ngoài Trường.

3

- Chỉnh sửa, hoàn thành danh bạ điện thoại nội bộ Trường.

- In lịch bàn kế hoạch công tác.

Hàng năm: 2012-2016

Tổ Văn thư- Hành chính, đ/c Tân, đ/c Tiệp, đ/c Sơn.

Các đơn vị trong Trường.

4

- Kiểm tra, rà soát, sắp xếp tài liệu lưu trữ 55 năm qua.

2012-2013

Tổ Văn thư- Hành chính, đ/c Tân, đ/c Tiệp, đ/c Sơn.

TT Thư Viện LĐC; các phòng: CTCT &CTSV, TCCB, QTTB, TCKT, ĐTĐH, Viện ĐTSĐH.

5

- Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ tổng đài điện thoại, xe ôtô.

2012-2016

đ/c Tiệp, đ/c Sơn, đ/c Tuấn, đ/c Hanh,  đ/c  Nhật, đ/c Hà Nam, đ/c Huyền.

Các phòng: QTTB, TCKT và các đơn vị có liên quan.

- Báo cáo, kiểm kê định kỳ các thiết bị, vật tư do phòng quản lý để lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, thanh lý và mua mới.

6

- Trang web của phòng HCTH trên website của Trường.

2012-2016

Tổ Văn thư- Hành chính, đ/c Tân, đ/c Tiệp.

TT tính toán và tích hợp dữ liệu-Khoa CNTT.

7

Công tác nhân sự:

- Tuyển dụng 01 CBVC pháp lý, 01 CBVC thống kê tổng hợp.

- Phân công nhiệm vụ của từng thành viên khi có sự thay đổi nhân sự.

2012-2016

đ/c Tân, đ/c Tiệp, đ/c Sơn.

Phòng TCCB.

8

- Rà soát, chỉnh sửa tên các biển hiệu, quảng cáo theo đúng quy định.

2012-2016

đ/c Tiệp, đ/c Sơn, đ/c Hanh,  đ/c Hồng Nhật.

Các phòng: CTCT&CTSV, QTTB, BV, TTDVTH, TCKT.

9

- Quản lý dịch vụ theo sự phân công, giao nhiệm vụ của Hiệu trưởng (Nhà khách A1, kiốt, liên kết phục vụ đào tạo - NCKH).

2012-2016

Tổ quản lý dịch vụ, đ/c Tuấn, đ/c Hà Nam, đ/c Việt.

Các phòng: QTTB, TCKT; các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường có liên quan.

10

- Tập huấn công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, kế hoạch, tổng hợp, hội họp, điều động xe, văn hóa công sở.

Tháng 5 -2012

Tổ Văn thư- Hành chính, đ/c Tân, đ/c Tiệp, đ/c Sơn.

Các phòng: CTCT&CTSV, QTTB, TCKT.

(Ghi chú: Trong từng điều kiện cụ thể và nhiệm vụ được giao, kế hoạch hoạt động trên có thể thay đổi cho phù hợp)