TT

Họ và tên

Chức trách

Nhiệm vụ

1

Nguyễn Ích Tân

Trưởng phòng

Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác Kế hoạch, Hội nghị, Hội thảo, tổ xe, hợp đồng dịch vụ.

Email : nitan@hua.edu.vn

Điện thoại CQ: 62617506; NR: 38765907

DĐ: 0912815354

2

Nguyễn Công Tiệp

Phó Trưởng phòng

Giúp Trưởng phòng công tác tổ chức, quản lý theo nhiệm vụ được phân công. Trực tiếp phụ trách công tác thiết bị vật tư, thống kê, kế hoạch, chỉ đạo và tham gia làm các văn bản, báo cáo của Trường. Phụ trách hoạt động của Văn phòng Ban Giám hiệu.

Email : nctiep@hua.edu.vn

Điện thoại CQ: 62617779; NR: 36756922

DĐ: 0912024876

3

Bùi Duy Sơn

Phó Trưởng phòng

Trợ lý cho Hiệu trưởng về công tác xây dựng cơ bản; giúp Trưởng phòng về công tác kế hoạch, văn thư, lưu trữ và các công việc khác theo sự phân công.

Email : bdson55@yahoo.com

Điện thoại CQ: 62617692; NR: 37561076

DĐ: 0913096463

TT

Họ và tên

Chức trách

Nhiệm vụ

1

Nguyễn Thị Hà Nam

Tổ trưởng tổ Văn thư – Hành chính.

Chuyên viên

Quản lý con dấu, chữ ký của lãnh đạo trường. Tiếp nhận vào sổ và chuyển giao công văn, thư báo đến, công văn đi, phân phối thư báo, công văn cho các đơn vị. Soạn thảo quyết định và thông báo của Trường, lập lịch công tác tuần, lưu trữ. Quản lý, theo dõi hoạt động của nhà khách A1. Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị của trường ...

Email : nthnam@hua.edu.vn

Điện thoại CQ: 62617508; NR: 38767699

DĐ:0917319760

2

Chử Thị Thu Huyền

Cán sự

Cán sự văn thư, vào sổ và phân phối thư báo, công văn cho các đơn vị, nhận công văn giấy tờ của khách trong và ngoài trường; trình xin chữ ký Ban Giám hiệu và trả kết quả; lập lịch công tác tuần, lưu trữ, đánh máy, mua vật phẩm, hoa hội nghị. Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị của trường ...Có trách nhiệm thống kê, thanh lý tài sản, thanh quyết toán tài chính của phòng.

Email : cthuyen@hua.edu.vn

Điện thoại CQ: 62617768; NR: 35130325

DĐ: 0949611975

3

Trần Tất Nhật

Chuyên viên

Theo dõi công tác thống kê, kế hoạch, làm các báo cáo và văn bản tổng kết của trường, văn bản của phòng. (Hiện đang nghiên cứu sinh tại Trung Quốc).

Email : ttnhat@hua.edu.vn

Điện thoại CQ: 62617692; NR: 38769012

DĐ: 0977118398

4

Trần Hồng Nhật

Cử nhân

Trực điện thanh, sửa chữa điện thoại nội bộ trong trường, quản lý thiết bị của Phòng, phụ trách âm thanh ánh sáng hội trường, hỗ trợ phục vụ hội trường khi có hội nghị, hội thảo. Tham gia quản lý khu dịch vụ

Điện thoại CQ: 62617586; NR: 38766423

DĐ: 0976570436

5

Trương Thị Thắng

Nhân viên

Quản lý, làm vệ sinh các phòng khách, phòng làm việc của Giám hiệu; chuẩn bị nước uống cho Ban Giám hiệu, chuẩn bị phòng họp, tiếp tân hội họp của Trường. Nhận giấy báo phòng họp, báo tiếp khách các đơn vị, nhắc việc BGH, hỗ trợ phục vụ hội trường và phòng hội thảo, chăm sóc cây trang trí. Tham gia phục vụ các ngày kỷ niệm, lễ, hội nghị của trường ...

Điện thoại CQ: 62617769; NR: 38768725

DĐ: 0972714469

6

Trần Hanh

Nhân viên

Phụ trách photocopy toàn trường, hỗ trợ phục vụ hội trường khi có hội nghị, hội thảo. Chuyển công văn, thư báo từ Trường đến các đơn vị và nhận công văn, tờ trình, tài liệu từ các đơn vị về trường.

Điện thoại CQ: 62617586; NR: 38768725

DĐ: 0977587807

7

Nguyễn Thị Ngọc Oanh

Chuyên viên

Theo dõi công tác thống kê, kế hoạch, làm các báo cáo và văn bản tổng kết của Trường, văn bản của phòng và các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phòng, trực văn phòng Ban giám hiệu..

Email : ntnoanh@hua.edu.vn

Điện thoại DĐ: 0915505982; CQ: 62617899

8

Ngô Văn Tuấn

- Tổ trưởng Tổ quản lý xe ô tô.

 -Tổ trưởng Tổ quản lý dịch vụ.

Tiếp nhận giấy báo xe, trả lời tiếp nhận báo xe, phân công và trao lệnh điều xe cho lái xe, xác nhận thanh toán xăng dầu cho lái xe, kiểm tra xác nhận đề nghị thay thế, sửa chữa xe của lái xe; Theo dõi các Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng liên lết, đôn đốc thu tiền Hợp đồng, dịch vụ. Tham gia kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm của Trường

Email : nvtuan@hua.edu.vn

Điện thoại CQ: 62617778; NR: 38766612

DĐ: 0988363824

9

Bùi Trung Lương

Lái xe ca 30 chỗ

Lái xe phục vụ các tập thể đơn vị đi hội nghị, công tác, thực tập, thực tế theo lịch phân công của đội trưởng, đám hiếu và các điều động đột xuất phục vụ Nhà trường.

Điện thoại NR: 38276848; CQ: 62617589

DĐ: 0908330969

10

Hoàng Ngọc Lâm

Lái xe 12 chỗ

Lái xe phục vụ các tập thể đơn vị đi hội nghị, công tác, thực tập, thực tế, đám hiếu theo lịch phân công của đội trưởng và các điều động đột xuất phục vụ Nhà trường.

Điện thoại CQ: 62617589;

NR: 04.38750610; DĐ: 0988167209

11

Nguyễn Xuân Bình

Lái xe 7 chỗ

Lái xe phục vụ lãnh đạo Trường và lãnh đạo các đơn vị, các đoàn đi công tác, dự hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ trường.

Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38767463

DĐ: 0986290288

12

Phạm Quốc Việt

Lái xe 4 chỗ

Lái xe phục vụ lãnh đạo trường, lãnh đạo đơn vị đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ trường.

Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38741020

DĐ: 0912223477

13

Dương Ngọc Anh

 Lái xe 5 chỗ

Lái xe phục vụ lãnh đạo trường, lãnh đạo đơn vị đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ trường.

Điện thoại CQ: 62617589; NR: 37733524

DĐ: 0913552423

14

Trần Văn Hải

 Lái xe 16 chỗ

Lái xe phục vụ lãnh đạo Trường và lãnh đạo các đơn vị, các đoàn đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ trường.

Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38766777

DĐ: 0912734112

15

Nguyễn Di Tuấn

Lái xe 5 chỗ và 15 chỗ

Lái xe phục vụ lãnh đạo trường, lãnh đạo đơn vị, đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ trường.

Điện thoại CQ: 62617589; NR: 38768335

DĐ: 0983239793

16

Bùi Đăng Lưu

Lái xe 7 chỗ

Lái xe phục vụ lãnh đạo trường, lãnh đạo đơn vị, đi công tác, hội nghị theo lịch phân công của đội trưởng và điều động đột xuất phục vụ trường. Tham gia quản lý khu dịch vụ.

Điện thoại DĐ : 0985733163

17

Ngô Huy Dũng

Nhân viên hợp đồng

Nhân viên quản lý Nhà khách A1, theo dõi công tác dịch vụ do phòng Hành chính Tổng hợp quản lý.

Điện thoại DĐ: 01236036393

18

Lại Thành Công

Nhân viên hợp đồng

Nhân viên quản lý theo dõi dịch vụ do phòng Hành chính - Tổng hợp quản lý (các kiốt, quán bán hàng tại chợ tổ dân phố Nông Lâm….).

Điện thoại NR: 38766968;

DĐ: 0904672226