TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
TRUNG TÂM DỊCH VỤ TRƯỜNG HỌC
====================
1. Chức năng nhiệm vụ chung
* Tổ chức quản lý: Ký túc xá sinh viên, ký túc xá lưu học sinh; giảng đường; vệ sinh môi trường; các dịch vụ cần thiết đáp ứng nhu cầu người học và cán bộ, viên chức của trường.
* Quản lý nhân lực, cơ sở vật chất, kinh phí và các nguồn lực khác ... được nhà trường giao theo quy định hiện hành.
Trung tâm hoạt động theo nguyên tắc đơn vị sự nghiệp có thu, tự chịu trách nhiệm trước nhà nước và nhà trường về các hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ.
2. Những nhiệm vụ được cụ thể hóa
2.1. Tổ Giảng đường
a. Chấp hành đúng giờ: Ca sáng từ 6h00 - 12h00; Ca chiều từ 12h00 - 18h00; Ca tối từ 17h45 - 21h45.
b. Trong mỗi ca làm việc, cán bộ trực giảng đường phải thực hiện những nhiệm vụ cụ thể sau và phải tự bố trí, sắp xếp thời gian cho phù hợp:
+ Đun nước, vệ sinh ấm chén, pha trà
+ Mở cửa, đóng cửa phòng học
+ Vệ sinh phòng chờ và WC phòng chờ
+ Vệ sinh bục giảng, bàn giáo viên, phòng học (Nhặt giấy, rác thường xuyên)
+ Vệ sinh xung quanh giảng đường
+ Vệ sinh WC công cộng, xối nước thường xuyên WC
+ Cho mượn - quản lý dụng cụ, trang thiết bị phục vụ học tập, cấp phấn cho phòng học có nhu cầu.
+ Bấm chuông vào/ra cho mỗi tiết học
c. Có đủ các sổ theo dõi, tổng hợp, ghi chép cần thiết. Kịp thời báo cáo với Tổ trưởng về những phát sinh bất thường, những ý kiến phản ảnh từ giảng viên và sinh viên để giải quyết kịp thời.
2.2. Tổ Ký túc xá (KTX)
a. Bố trí chỗ ở cho sinh viên
b. Giải quyết cho sinh viên ra
c. Kiểm tra, đôn đốc sinh viên thực hiện tốt nội quy, quy chế
d. Kiểm tra, tổng hợp những sự cố, hư hỏng để báo tổ Sửa chữa khắc phục kịp thời
e. Đôn đốc, tham gia thu tiền nội trú, tiền điện
f. Cấp nước uống cho sinh viên
g. Trực giải quyết những phát sinh bất thường xảy ra trong khu nhà.
h. Phân công, đôn đốc sinh viên lao động (kể cả sinh viên vi phạm kỷ luật và lao động thường xuyên trong khu nội trú)
i. Trực ngoài giờ ban ngày, trực đêm bảo đảm 24/24h có cán bộ.
2.3. Tổ Môi trường
a. Quét, Làm sạch các con đường trong khu vực công sở hàng ngày
b. Cắt tỉa, tạo tán cây xanh, cây cảnh trong khu vực được phân công
c. Tập kết, liên hệ công ty vệ sinh môi trường vận chuyển rác thải ra bãi
d. Chăm sóc các bãi cỏ trồng trong phạm vi được phân công
e. Nạo vét hỗ ga, hệ thống thoát nước.
f. Thực hiện các công việc liên quan đến môi trường khác theo yêu cầu của BGĐ
2.4. Tổ Sửa chữa
a. Sửa chữa, khắc phục các sự cố, hư hỏng trong KTX, Giảng đường như điện, nước, trang thiết bị...
b. Phối hợp với phòng Quản trị thiết bị trong việc sửa chữa thay thế các trang thiết bị khác ngoài khả năng xử lý của tổ
c. Tư vấn, đề xuất với BGĐ về việc đầu tư, trang bị trang thiết bị cần thiết phục vụ Giảng đường, KTX.
d. Phối hợp cùng tổ KTX trong trực ngoài giờ, thứ Bảy, Chủ nhật để khắc phục các sự cố bất thường.
e. Thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ khác theo yêu cầu của BGĐ
2.5. Tổ ANTT - VP - DV
a. Theo dõi quản lí các hoạt động dịch vụ của Trung tâm
b. Giải quyết văn bản đến, văn bản đi.
c. Thanh quyết toán các khoản thu chi cho đơn vị
d. Theo dõi quản lí Hợp đồng lao động
e. Theo dõi quản lí xuất nhập vật tư của đơn vị
f. Theo dõi quản lí danh sách sinh viên nội trú
g.Trực đảm bảo an ninh trật tự trong khu Nội trú
h. Quản lí WEBSITE của đơn vị
